sandm

半年分の書類整理

　今年前半が終了し、カレンダーも半分になったところで、ついついたまった書類を整理です。仕事上は、４月新年度スタートですが、４，５，６月３ヶ月分でも、どっさりとアチコチに書類の山が出来てしまっております。エイや！っと捨てるわけにもゆかず、一枚ずつ確認しながら整理します。
　取引先ごと、項目ごと、分類し、これからも継続するものは、統一したファイルのカラーに、背表紙タイトルもナンバリング。
　講演などの後でいただく礼状や、連絡文書、契約書など電子化していないものは、特に行方不明になりやすいので、しっかり保存です。
　新聞やその他の記事切抜きは、内容を確認し、コピーをとったり、古くなりすぎたら廃棄したり。
　名刺類や葉書は、専用ファイルへ。
　源泉徴収票や、謝金の封筒なども税務申告時まで専用のケースに保存です。
　こういう整理をすると、いかに重複した紙文書が多いか、改めて気づきますね。使用済み封筒、ミスコピー、保存用にと２部３部作成し、結局余ったものとか…ペーパーバッグ２袋いっぱいになるほど廃棄しました。あースッキリした。
　１年分だと大仕事になるので、３ヶ月区切りで整理できるといいですね。（でも年度末にうっかりそのままにして、結局６ヶ月分を整理しました。反省）
　ほんとは、古くなってしまった資料となる書籍も処分したいけれど、それはまた改めて致しましょう。
　皆様も、半年もしくは３ヶ月分の書類整理はいかがですか？
　もし、毎月やっているから必要なし、とおっしゃるなら、もうそれは尊敬！です。